Dalam dunia pendidikan, surat penempatan guru adalah dokumen penting yang mengesahkan lokasi penugasan rasmi seseorang guru selepas dilantik. Sama ada anda seorang guru baharu, guru interim, atau di bawah skim PPPK (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Kontrak), surat ini menjadi langkah utama sebelum memulakan tugas di sekolah yang ditetapkan.
Artikel ini akan menerangkan secara terperinci apa itu surat penempatan guru, siapa yang layak menerimanya, dan bagaimana proses penempatan dijalankan. Turut disertakan ialah contoh surat cadangan penempatan guru (sample teacher placement recommendation letter for PPPK) dan contoh surat permohonan penempatan guru (sample teacher placement request letter) untuk membantu anda menyediakan dokumen dengan lebih yakin dan tepat.
Apa Itu Surat Penempatan Guru?
Surat penempatan guru ialah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia atau Jabatan Pendidikan Negeri. Ia memberi maklumat kepada guru mengenai sekolah yang ditugaskan, tarikh lapor diri, dan jawatan pengajaran yang berkaitan. Kadang-kadang juga disertakan maklumat pegawai yang boleh dihubungi di sekolah atau jabatan tersebut.
Tujuan surat penempatan termasuk:
- Pengesahan rasmi mengenai penugasan guru
- Panduan untuk guru melapor diri ke lokasi yang betul
- Proses tuntutan elaun perjalanan atau perpindahan
- Mengemas kini rekod pentadbiran di sekolah baru
Siapa yang Memerlukan Surat Penempatan?
Jadual berikut menunjukkan kategori guru yang biasanya menerima surat penempatan:
| Kategori Guru | Tujuan Surat Penempatan |
|---|---|
| Graduan baharu | Untuk memulakan penempatan mengajar rasmi pertama |
| Guru interim atau kontrak | Untuk tugasan sementara mengikut keperluan sekolah |
| Guru PPPK | Pengesahan rasmi diperlukan sebelum melapor diri |
| Guru yang dipindahkan | Maklumat sekolah baharu selepas pertukaran diluluskan |
| Guru yang membuat rayuan | Penempatan atas sebab peribadi atau keluarga |
Langkah dalam Proses Penempatan Guru
- Keputusan pelantikan diumumkan oleh Kementerian atau Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan
- Guru menerima surat tawaran atau surat pelantikan
- Menunggu surat penempatan dikeluarkan oleh pihak yang berkenaan
- Melapor diri di sekolah yang ditetapkan pada tarikh yang dinyatakan
- Mengemukakan dokumen sokongan kepada pihak pentadbiran sekolah untuk proses selanjutnya
Contoh Surat Rekomendasi Penempatan Guru PPPK
Berikut adalah contoh surat daripada pengetua sekolah yang mencadangkan seorang calon PPPK untuk penempatan rasmi:
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Harmoni
Lot 45, Jalan Impian, 81300 Skudai, Johor
Tarikh: 10 Jun 2025
Kepada:
Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
Johor Bahru
Per: Rekomendasi Penempatan – Encik Amirul Hafiz Bin Hassan (Calon PPPK)
Saya ingin menyampaikan cadangan penempatan rasmi untuk Encik Amirul Hafiz Bin Hassan, calon PPPK bagi opsyen Reka Bentuk dan Teknologi, di Sekolah Menengah Kebangsaan Harmoni.
Encik Amirul telah menjalani praktikum di sekolah ini dan menunjukkan dedikasi tinggi, kemahiran pengajaran yang baik, serta hubungan mesra dengan pelajar. Kini, pihak sekolah kekurangan guru dalam subjek tersebut dan kami percaya beliau dapat menyumbang dengan baik.
Segala perhatian dan pertimbangan tuan/puan amat dihargai.
Yang benar,
[Tandatangan]
Pengetua
SMK Harmoni
Contoh Surat Permohonan Penempatan Guru
Guru yang belum menerima surat penempatan atau ingin memohon ke lokasi tertentu boleh menggunakan contoh surat berikut:
Aisyah Binti Ramli
No. KP: 920105-10-1234
Alamat: No. 27, Jalan Teratai, 11400 Air Itam, Pulau Pinang
Emel: [email protected]
Telefon: 012‑4567890
Tarikh: 22 Jun 2025
Kepada:
Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang
George Town, Pulau Pinang
Per: Permohonan Penempatan di Daerah Barat Daya
Dengan hormatnya, saya ingin memohon pertimbangan pihak tuan/puan untuk ditempatkan di daerah Barat Daya, Pulau Pinang. Saya adalah guru baharu di bawah skim PPPK dalam opsyen Bahasa Melayu dan masih belum menerima surat penempatan rasmi.
Permohonan ini dibuat atas sebab penjagaan ibu yang istimewa dan berada di kawasan tersebut. Saya bersedia melapor diri segera selepas penempatan disahkan. Sila rujuk dokumen sokongan yang dilampirkan.
Segala perhatian dan sokongan tuan/puan saya dahului dengan terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
Aisyah Binti Ramli
Nota Penting untuk Menyediakan Surat Penempatan
- Ikuti format surat rasmi dengan lengkap: tarikh, alamat, perenggan pembuka dan penutup
- Pastikan bahasa ringkas dan sopan
- Nyatakan tujuan dan sebab surat dengan jelas
- Sertakan maklumat peribadi seperti nama penuh, nombor KP, dan maklumat hubungan
- Lampirkan dokumen sokongan jika berkaitan, seperti laporan perubatan
- Semak semula ejaan dan susunan ayat sebelum dihantar
Penutup
Surat penempatan guru bukan sekadar formaliti tetapi satu dokumen penting yang menetapkan di mana dan bila seorang guru akan memulakan tugasan. Bagi guru baharu dan guru PPPK, pemahaman tentang cara menulis dan bertindak terhadap surat ini adalah amat penting.
Contoh sample teacher placement recommendation letter for PPPK dan sample teacher placement request letter yang disediakan di atas diharapkan mampu memberi panduan jelas dan keyakinan untuk membuat sendiri dokumen tersebut. Jika anda sedang menunggu penempatan, sentiasa semak portal rasmi dan sediakan dokumen sokongan yang diperlukan.
Sekiranya anda memerlukan versi boleh dimuat turun dalam bentuk PDF atau Word, sila maklumkan dan saya sedia membantu.